Centrum Usług Wspólnych – czy Ostrowiec Św. stać na kolejną jednostkę budżetową?

3 października 2024 roku informowaliśmy o zarządzeniem prezydenta miasta Ostrowca Świętokrzyskiego z dnia 2 września 2024 roku  z dnia 2 września 2024 r. w sprawie powołania Zespołu ds. utworzenia jednostki gminnej pn. Centrum Usług Wspólnych. 

W Zespole tym znaleźli się: 1) Dagmara Majdak – Przewodnicząca Zespołu,  Joanna Grdeń-Wyrębkiewicz,  Karolina Kargulewicz-Mrozińska,  Sławomir Kijak, Teresa Osojca, Grzegorz Partyka,  Piotr Jankowski, Jan Malinowski, Piotr Mazik.

Pisaliśmy o tym tutaj:

21 października (poniedziałek) podczas sesji Rady Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego radni zdecydują czy Centrum Usług Wspólnych zostanie bądź też nie zostanie utworzone. Wśród projektów uchwał znalazł się bowiem ten w sprawie utworzenia jednostki budżetowej pod nazwą Centrum Usług Wspólnych w Ostrowcu Świętokrzyskim oraz nadania jej statutu.

Jak czytamy we fragmencie uzasadnienia do uchwały „Utworzenie nowej jednostki pozwoli na standaryzację obsługi finansowo-księgowej, usług informatycznych, prawnych, technicznych oraz administracyjnych, w tym ujednolicenie stosowanych systemów i regulacji. Scentralizowany system obsługi wpłynie na lepszą organizację pracy, usprawni system zarządzania finansami Gminy oraz zmniejszy zagrożenia wynikające z nieobecności pracowników, zatrudnianych dotychczas na stanowiskach jednoosobowych.”

Dowiadujemy się z niego również, że „w przyszłości istnieje możliwość poszerzenia działalności CUW o kolejne jednostki oraz dalsze zakresy obsługi. Lokalizację CUW proponuje się w budynku stanowiącym własność Gminy, położonym pod adresem al. Jana Pawła II 45 w Ostrowcu Świętokrzyskim.”

Jak czytamy w Statucie Centrum Usług Wspólnych dołączonym do projektu uchwały, na czele CUW będzie stał dyrektor, zatrudniany i zwalniany przez prezydenta Ostrowca Świętokrzyskiego. Jego wynagrodzenie również ustalał  będzie prezydent. 

– „Szczegółową strukturę organizacyjną CUW określa regulamin organizacyjny, opracowany przez Dyrektora CUW i zatwierdzony przez Prezydenta Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego” – czytamy w Statucie.  

Przez CUW obsługiwane będą: 1 Przedszkole Publiczne nr 5, Przedszkole Publiczne nr 7, Przedszkole Publiczne nr 1, Przedszkole Publiczne nr 12, Przedszkole Publiczne nr 15,  Przedszkole Publiczne nr 16, Przedszkole Publiczne nr 19, Przedszkole Publiczne nr 21, Publiczna Szkoła Podstawowa nr 1, Publiczna Szkoła Podstawowa nr 3, Publiczna Szkoła Podstawowa nr 4, Publiczna Szkoła Podstawowa nr 5, Publiczna Szkoła Podstawowa nr 7, Publiczna Szkoła Podstawowa nr 9, Publiczna Szkoła Podstawowa nr 10, Publiczna Szkoła Podstawowa nr 14, Środowiskowy Dom Samopomocy „Przystań”, Centrum Kształcenia Ustawicznego, Centrum Rozwoju Lokalnego, Straż Miejska, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, Targowiska Miejskie i Zakład Usług Miejskich w Ostrowcu Św.

Przedmiot działalności CUW zgodnie ze Statutem stanowi wspólna obsługa jednostek obsługiwanych w następujących obszarach: 1) finansowo-księgowym, 2) administracyjnym, 3) integracji usług, 4) prawnym, 5) informatyczno-technicznym.

Do zakresu działania CUW w stosunku do jednostek obsługiwanych należą: 1) prowadzenie rachunkowości i sprawozdawczości finansowej oraz gromadzenie i przechowywanie dokumentacji z tym związanej, 2) prowadzenie obsługi płacowej, 3) rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych, 4) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej funduszów świadczeń socjalnych, 5) dostarczanie kompleksowej obsługi prawnej oraz obsługi postępowań windykacyjnych, 6) wsparcie i obsługa w zakresie odpłatnego nabywania towarów, usług oraz robót budowalnych finansowanych z budżetu Gminy, 7) prowadzenie postępowań, udzielanie zamówień i koordynacja ich realizacji w zakresie usług ubezpieczenia mienia, komunikacyjnych oraz OC, 8) realizacja zadań z zakresu: BHP, przeglądów wymaganych Prawem budowlanym, archiwizacji, medycyny pracy, ochrony mienia, odbioru odpadów, 9) zapewnianie usług doradczych i koordynacja wsparcia technicznego, 10) tworzenie, wdrażanie i aktualizowanie planu rozwoju strategii informatycznej, w tym systemów oraz infrastruktury, 11) opiniowanie i doradztwo procesów inwestycyjnych w zakresie informatyki i teleinformatyki, 12) nadzór nad oprogramowaniem w zakresie jego legalności, wynikającej w szczególności z ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, 13) administrowanie hostingiem stron internetowych i poczty elektronicznej, 14) zapewnianie usług eksperckich w przypadku wystąpienia problemów z infrastrukturą teleinformatyczną oraz działaniu systemów informatycznych, 15) organizowanie szkoleń dla pracowników w ramach obsługi i eksploatacji systemów informatycznych i infrastruktury informatycznej, 16) przeprowadzanie audytów bezpieczeństwa informatycznego. 3. CUW realizuje zadania własne i inne zadania Gminy, które zostały zlecone CUW do prowadzenia. 4. CUW może realizować inne zadania na rzecz gminnych jednostek organizacyjnych, w drodze porozumień zawieranych z tymi jednostkami.

Projekt uchwały wraz z uzasadnieniem i załącznikami dostępny jest TUTAJ