Kontrolę pojazdu funkcjonariusze Wydziału Ruchu Drogowego ostrowieckiej komendy przeprowadzają w miejscu do tego wyznaczonym w Ostrowcu Świętokrzyskim przy ul. Żabiej, po uprzednim pisemnym zgłoszeniu dostarczonym osobiście, wysłanym faxem lub mailem sekretariat.ostrwiec@ki.policja.gov.pl Dobrą praktyką jest poinformowanie policjantów o planowanym wyjeździe z kilkudniowym wyprzedzeniem.
Podczas kontroli sprawdzany jest stan techniczny pojazdu, jego obowiązkowe wyposażenie, jak również uprawnienia kierującego oraz jego stan trzeźwości.
Każdy rodzic ma możliwość za pomocą e-usługi „Bezpieczny Autobus” sprawdzić czy autokar, którym jego dziecko będzie jechać na wycieczkę ma ważne, obowiązkowe ubezpieczenie OC oraz badanie techniczne. Aby uzyskać dostęp do informacji wystarczy wpisać numer rejestracyjny autobusu na stronie serwisu: www.bezpiecznyautobus.gov.pl.