Sprawa dotyczy jednej z tegorocznych sesji Rady Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego. Wśród materiałów przygotowanych dla radnych znalazł się list Rafała Trzaskowskiego, kandydata na urząd Prezydenta RP. Zgodnie z informacją zamieszczoną w stopce, był to materiał wyborczy sfinansowany przez Komitet Wyborczy kandydata.
Radny Krzysztof Ołownia, przewodniczący Klubu Radnych Prawa i Sprawiedliwości, złożył interpelację, domagając się odpowiedzi na pięć pytań. Chciał m.in. wiedzieć, kto podjął decyzję o dystrybucji listu, kto był jego nadawcą, czy podpisano jakąkolwiek umowę na tę usługę i jakie były ewentualne koszty lub przychody z nią związane.
– W związku z dystrybucją listu Pana R. Trzaskowskiego będącego materiałem wyborczym (o czym świadczy adnotacja w stopce listu: „sfinansowano ze środków Komitetu Wyborczego kandydata na Prezydenta RP Rafała Trzaskowskiego”) wraz z materiałami dotyczącymi sesji Rady Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego, które to otrzymali Radni proszę o udzielenie następujących informacji: 1. Kto podjął decyzję dotyczącą dystrybucji ww. listu wyborczego przez biuro obsługi Rady ? 2. Kto był nadawcą ww. listu i kto go dostarczył do Urzędu Miasta (proszę o załączenie potwierdzenie przyjęcia korespondencji)? 3. Czy została podpisana umowa dotycząca dystrybucji ww. listu (proszę o przedstawienie kserokopii tej umowy) ? 4. Jaki był całkowity koszt wykonania ww. usługi dla budżetu miasta 5. Jaki był całkowity przychód do budżetu miasta z tytułu wykonania ww. usługi – w swojej interpelacji dopytywał Krzysztof Ołownia, przewodniczący Klubu Radnych Prawa i Sprawiedliwości w Radzie Miasta Ostrowca Św., który do wniosku dołączył kopię listu Rafała Trzaskowskiego.
Odpowiedź z Urzędu Miasta: „Korespondencja była zaklejona i imienna”
W odpowiedzi, jaką otrzymał czytamy, że „Samorządy Naprzód” z Warszawy były nadawcą przesyłki adresowanej na Urząd Miasta w Ostrowcu Świętokrzyskim. Korespondencja ta była nadana w formie listu zwykłego (jednej dużej koperty, zawierającej cały pakiet małych — imiennie adresowanych do Radnych Rady Miasta i zaklejonych kopert) i dostarczona przez pracownika Poczty Polskiej do kancelarii Urzędu Miasta, wraz z pozostałymi 32 przesyłkami, które w tym dniu zostały dostarczone do kancelarii.
– Urząd Miasta ma zawartą w dniu 30 grudnia 2024 r. umowę z Pocztą Polską (w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia podstawowego, o którym mowa w art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych), której przedmiotem jest świadczenie usług pocztowych dla Gminy Ostrowiec Świętokrzyski — Urzędu Miasta w 2025 roku. Pracownik kancelarii zarejestrował przesyłkę w Dzienniku korespondencyjnym (kserokopia w załączeniu), która następnie została odebrana przez pracownika Referatu ds. obsługi i funkcjonowania Rady Miasta Wydziału Organizacyjno-Prawnego w formie 23 zaklejonych, imiennie adresowanych kopert (nie opatrzonych informacją o nadawcy). Odbierając korespondencję żaden z pracowników Referatu nie posiadał zatem wiedzy co do zawartości przesyłki. Ponieważ koperty były zaklejone i adresowane imiennie to nie wymagało to podejmowania, bądź niepodejmowania decyzji, co do ich przekazania. Jednocześnie informuję, że pracownicy Referatu ds. obsługi i funkcjonowania Rady Miasta są zobowiązani do przekazywania korespondencji Radnym i żaden z nich nie jest upoważniony do otwierania imiennie adresowanej korespondencji. Dotyczy to również pracowników kancelarii. Część Radnych odebrała swoje przesyłki osobiście, część zaś dołożono do kompletu materiałów przygotowanych na posiedzenie Rady Miasta i dostarczono wraz z całą dokumentacją. Urząd Miasta nie zawierał umowy na dystrybucję przedmiotowej korespondencji. Budżet miasta nie został obciążony żadnymi kosztami. Budżet miasta nie uzyskał żadnych przychodów z tego tytułu. Uwzględniając zatem treść Pana interpelacji, być może należałoby rozważyć udzielenie przez Państwa Radnych upoważnienia dla pracowników Referatu ds. obsługi i funkcjonowania Rady Miasta do otwierania imiennie kierowanej do Państwa korespondencji – czytamy w odpowiedzi skierowanej do radnego.
Czy sprawa znajdzie swój dalszy ciąg w kolejnych sesjach Rady Miasta Ostrowca Św.?
