Placówki medyczne i apteki ogólnodostępne muszą spełnić jednak określone warunki jak: personel, który może kwalifikować i wykonać szczepienie, posiadanie odpowiedniego pomieszczenia, gdzie szczepienie będzie miało miejsce.
Niezbędnym elementem do prowadzenia szczepień przeciwko grypie jest też dostęp do Systemu P1 prowadzonego przez Centrum e-Zdrowia, ponieważ informacja o zaszczepieniu pacjenta jest odnotowywana w elektronicznej Karcie Szczepień i widoczna w Internetowym Koncie Pacjenta.
Osobom uprawnioną do kwalifikacji osoby dorosłej (ukończone lat osiemnaście) do szczepienia przeciw grypie jest lekarz, felczer, lekarz dentysta, pielęgniarka, położna, ratownik medyczny, fizjoterapeuta, diagnosta laboratoryjny oraz farmaceuta.
Do dokonania kwalifikacji do szczepienia przeciw grypie w przypadku dzieci i młodzieży do lat 18 uprawniony jest wyłącznie lekarz.
W punkcie szczepień powinny się znajdować między innymi wyodrębnione stanowiska: punkt badań, stanowisko szczepień, poczekalnia/ miejsce do oczekiwania dla osób przed i po szczepieniu oraz odpowiednie wyposażenie.
Szczegółowy opis warunków na stronie NFZ:
Bezpłatną szczepionkę przeciw grypie otrzymają osoby powyżej 75 r. życia i kobiety w ciąży. Refundacja w wysokości 50 proc. należy się m.in. osobom z obniżoną odpornością oraz pacjentom powyżej 60 roku życia. Dla pozostałych preparat (szczegóły w załączniku nr 2) jest pełnopłatny.
