– Mam takie pytanie do pani przewodniczącej, bo pod tym sprawozdaniem z prac prezydenta miasta nie widnieje podpis żadnej osoby, która go przygotowała. Jestem ciekawy kto taką informację przygotował – podczas omawiania kolejnego punktu obrad sesji, jakim było Sprawozdanie z prac prezydenta miasta Ostrowca Świętokrzyskiego za okres od 11 czerwca do 15 lipca 2019 roku, pytał Mateusz Czeremcha, radny z Prawa i Sprawiedliwości.
Rzeczywiście dokumenty te pojawiające się na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta w Ostrowcu Świętokrzyskim nie posiadają podpisu osób, które je wytworzyły, w przeciwieństwie np. projektów uchwał, czy uzasadnień tych projektów, pod którymi zawsze widnieje podpis konkretnego urzędnika wraz z pieczątką.
Objaśnienie do projektu uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Ostrowiec Świętokrzyski na lata 2019 – 2023
z sesji z 30 maja 2019 roku, pod którym podpisał się skarbnik
Problemu nie widzi, albo nie chce widzieć, prezydent miasta Ostrowca Świętokrzyskiego, który zamiast konkretów wymienia radnemu szereg pracowników odpowiedzialnych za przygotowanie sprawozdań. Nie wiadomo jednak kto tak naprawdę jest za nie odpowiedzialny, a w przypadku dokumentów urzędowych, w razie jakichkolwiek wątpliwości, czy dla przykładu – późniejszych postępowań administracyjnych – musi być wskazana osoba odpowiedzialna za sporządzenie dokumentów. Zaufanie nie ma tutaj żadnego znaczenia, dokument musi być sporządzony prawidłowo, zgodnie z normami prawa administracyjnego.
– Szanowni państwo od lat wszystkie dokumenty przygotowuje Wydział Organizacyjno-Prawny, który odpowiada za przygotowanie sesji. Państwo widzicie naszych najlepszych pracowników też na sali tutaj pan Jedlikowski, obok panie z biura rady. To są pracownicy odpowiedzialni, nadzoruje te prace pani sekretarz Anna Niedbała, co do której też mamy pełne zaufanie. Jak pan radny ma jakieś wątpliwości to zapraszamy pokój 208, II piętro pani sekretarz Anna Niedbała – odpowiedział radnemu podczas sesji Jarosław Górczyńskie, prezydent miasta Ostrowca Świętokrzyskiego.
Takiego samego zdania jak radny miejski z PiS była Irena Renduda-Dudek, radna miejska z Komitetu Wyborczego Wyborców Jarosława Górczyńskiego, która zaapelowała, aby w przyszłości dokumenty nie były anonimowe.
Sprawozdanie z prac Prezydenta Miasta za okres od 11 czerwca do 15 lipca 2019 r. pod którym brakuje podpisu
– Myślę jednak, że ten dokument powinien być przez kogoś podpisany, bo tak to funkcjonuje anonimowo, takie jest również moje zdanie, żeby na przyszłość jednak ktoś wziął odpowiedzialność i podpisał się pod takim dokumentem, bo to jest informacja dla radnych, a zatem bardzo proszę, żeby dokumenty nie były anonimowe – podsumowała Irena Renduda-Dudek przewodnicząca Rady Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego.
Wskazania dotyczące dokumentów urzędowych znajdują się w Kodeksach: Postępowania Cywilnego oraz Postępowania Administracyjnego. Według Kodeksu Postępowania Administracyjnego Art. 76. § Dokumenty urzędowe sporządzone w przepisanej formie przez powołane do tego organy państwowe w ich zakresie działania stanowią dowód tego, co zostało w nich urzędowo stwierdzone.
Zatem w przypadku braku podpisu od kogo wymagać odpowiedzialności?
